理学部同窓会役員会が8／9（土）に開催されました。以下に報告として議事録を掲載いたします。
今後ともご理解、ご助力をお願いいたします。

第１８回　理学部同窓会役員会　　議事録（案）
開 催 日 時：平成26年（2014）8月9日 14:00から16:00
場　　　所：埼玉大学理学部第１会議室
出　席　者：
牧会長、兵頭、中山、前田、米林、光、平出、一石、天海
（事務局）井上、長谷川、松岡、田中、櫻井
（顧問　学部長）鈴木
（敬称略。計15名）

１． 報告事項
  1. 今年度同窓会委員の確認：資料（以下をご参照ください）にもとづき今年度役員の変更等を確認した。
    http://www.saitama-u.ac.jp/science/content/_wcvtemp/2014-0813-2356.pdf
  2. 平成25年度の活動報告と今年度の予定：参加者の自己紹介も兼ねながら、各学科からの報告とアナウンスがあった。
  3. 平成25年度の理学部同窓会活動報告：
    ・ 同窓会メールマガジン配信：平成25年度は5号（井上）を配信した。
    ・ 理学部公開セミナー：井上から昨年度の開催内容（11月2日　理学部との共催、後援：埼玉新聞社）について報告があった。
    ・ 「卒業生アンケート」について：2013年2月に各学科同窓会を通じて、理学部卒業生に向けてアンケートを実施、6月に集計し理学部に回答した。アンケート集計結果は本ページ下記事にて紹介してありますのでご参照ください。
    ・ 卒業記念品の配布：昨年度3月に「ＬＥＤランタン」を贈呈した。
  4. 理同窓会会計報告：前年度会計担当井上から説明があり、その内容について監事の天海氏（関口氏による監査は書面審査による）による会計監査を受けたことが報告された。出納簿、通帳による監査は事前完了すみであり、本日は領収書検査を行い、1件の不備を修正して、監事の確認後、最終決算報告書として了承した（以下をご参照ください）
    http://www.saitama-u.ac.jp/science/content/_wcvtemp/2014-0814-0007.pdf
  5. 会費納入状況：井上から今年度は８月８日現在で118名の納入があったことが報告された。後期11月に未納者に向けて再度納入依頼を送る予定。
  6. 埼玉大学代議員総会（7／26開催）報告：牧会長から以下について報告・説明があった。
    ・ 決算報告について
    ・ 事業計画・予算案について
    ・ ホームカミングデー開催について
    ・ 埼玉大学基金について

当日配布の議案書は以下をご参照ください。
http://www.saitama-u.ac.jp/science/content/_wcvtemp/saitamadaigaku-dosokai-giansho.pdf

２． 協議事項
  1. 埼玉大学同窓会分担金163,000円（予定）の支出が了承された。
  2. 各学科同窓会活動の支援として、各学科への5万円の支援が了承された。
  3. 理学部教育環境整備協力寄付金として理学部へ50万円の寄付が了承された。
  4. 卒業記念品の配布：今年度も昨年度と同程度の記念品を贈ることが了承された。（20～25万円　単価ベースで700円から1000円）
  5. 理学部長表彰への協力：学部長賞の副賞を同窓会予算から支出することが了承された。（7万円程度）
  6. 理学部公開セミナー（11／23）の共同開催：埼玉大学むつめ祭期間中、総合研究棟シアター教室で開催。同窓会として広報・実験用消耗品購入において協力することを了承した。
  7. ホームカミングデー理工学部企画への協力：理学部からの今後の要請に対応していくことが確認された。
  8. 就職講演会の支援：各学科の就職講演会開催に対して、必要に応じて同窓会からも資金援助を行うことが了承された。
  9. 理学部同窓会ホームページの整備を行うことが了承された。
  10. メールマガジンの配信：今年度も活動を継続することが確認された。
  11. 平成27年度の役員ローテーションについて確認：来年度は会長・事務局は継続して物理学科同窓会から、会計は分子生物学科同窓会が担当することを確認した。

以上に関連して平成26年度予算案を了承した。以下をご参照ください。
http://www.saitama-u.ac.jp/science/content/_wcvtemp/2014-0813-2349.pdf

関連して
〇平成25年度の理学部同窓会活動を「理学部便り」に掲載しました。以下からご覧いただけます。
http://www.saitama-u.ac.jp/science/content/_wcvtemp/rigakubudayori-dosokai.pdf

〇理学部同窓会も一部資金援助に関わり、この4月に
「サイ・テクこらむ　知と技の発信　～理学・工学の散歩道～パートⅡ　」が発行されました。その電子書籍版も完成しています。詳しくはこちらのページをご参照ください。
http://www.saitama-u.ac.jp/science/news/2014-0609-2.html

多くの皆さんにご一読いただければ幸いです。
なお、今回のパートⅡ冊子をご希望の方は、理学部同窓会事務局までお気軽にお問い合わせください。
ninoue@mail.saitama-u.ac.jp